Tryb naboru

Tryb naboru i wyboru wniosków w ramach Programów Operacyjnych Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej na rok 2011

 

Program Operacyjny Produkcja Filmowa

1. Wnioski o dofinansowanie składa się w PISF na poszczególne sesje: od 15 grudnia 2010 r. do 15 stycznia 2011 r. (I sesja), 15 marca do 15 kwietnia 2011 (II sesja), 1 czerwca do 30 czerwca 2011 (III sesja). Wnioski o dofinansowanie rozwoju projektów filmowych w ramach polsko-niemieckiego funduszu co-developmentu składa się w trybie ciągłym.
2. Przed sporządzeniem wniosku Wnioskodawca powinien zapoznać się z:
   1. obowiązującymi przepisami:
      1. ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o kinematografii (Dz. U. Nr 132, poz. 1111 ze zm.), zwanej dalej "Ustawą",
      2. rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 27 października 2005 r. w sprawie udzielania przez Polski Instytut Sztuki Filmowej dofinansowania przedsięwzięć z zakresu kinematografii (Dz. U. Nr 219, poz. 1870, z 2006 r. Nr 50, poz. 366, Nr 78, poz. 545, z 2007 r. Nr 11, poz. 73), zwanego dalej "Rozporządzeniem",
      3. ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz.631, Nr 94, poz.658, Nr 121, poz. 843),
   2. Programem Operacyjnym "Produkcja filmowa": Priorytet I - Filmy autorskie, Priorytet II - Filmy o tematyce historycznej, Priorytet III - Filmy dla młodego widza i widowni familijnej, Priorytet IV - Filmy o znaczącym potencjale frekwencyjnym na 2011 rok, zatwierdzonym przez Radę Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej, zwanego dalej "Programem". (Teksty aktów prawnych i Programów Operacyjnych Instytutu dostępne na stronie internetowej www.pisf.pl).
3. Mogą być rozpatrywane nie więcej niż cztery wnioski producenta w jednej sesji, w tym nie więcej niż dwa wnioski na etapie produkcji filmowej (z uwzględnieniem również tych, które zostały przesunięte do decyzji z poprzedniej sesji). Uwzględnienie wniosków przesuniętych do decyzji z poprzedniej sesji nie obowiązuje w limicie naboru wniosków do pierwszej sesji na rok 2011 (od 15 grudnia 2010 do 15 stycznia 2011).
   Wniosek składany na produkcję filmu w ramach wykonania przez producenta zobowiązań, wynikających z zawartej umowy o dofinansowanie rozwoju projektu, nie obciąża limitu wniosków, o jakim mowa wyżej.
4. Jeżeli producent dysponuje środkami niezbędnymi do wyprodukowania większej ilości filmów, przekraczającej powyższe limity, może złożyć wniosek pokrywając część kosztów procesu oceny eksperckiej, wpłacając w PISF odpowiednie kwoty: wniosek o dofinansowanie rozwoju projektu - 1.500 zł, wniosek o dofinansowanie produkcji filmu niepełnometrażowego - 2.000 zł, wniosek o dofinansowanie produkcji filmu pełnometrażowego - 5.000 zł.
   Wpłata o jakiej mowa wyżej powinna być dokonana przed złożeniem wniosku na rachunek bankowy Instytutu prowadzony przez Bank Millennium w Warszawie o numerze:
   
   08 1160 2202 0000 0000 6936 1480
   
   Do wniosku należy dołączyć potwierdzenie dokonania wpłaty.
5. Wnioski należy składać w pokoju nr 50 (III piętro) Instytutu (w którym następuje rejestracja) lub nadesłać pocztą w terminie umożliwiającym zarejestrowanie wniosku do dnia zakończenia naboru. Na opakowaniu zewnętrznym powinna być umieszczona metryczka wniosku (druk dostępny na stronie internetowej Instytutu).
6. Polski Instytut Sztuki Filmowej, zwany dalej "Instytutem", dokona sprawdzenia wniosku pod względem spełnienia wymagań formalnych, w tym warunków uczestnictwa w Programie oraz poprawności rachunkowej.
7. Wniosek nie spełniający warunków uczestnictwa w Programie oraz zawierający błędy formalne będzie odrzucony. Producent/Autor będzie powiadomiony pocztą elektroniczną o odrzuceniu wniosku. Producent/Autor ma prawo do złożenia poprawionego wniosku na kolejną sesję.
8. Przyjęte przez Instytut wnioski opiniowane są przez panel ekspertów zgodnie z obowiązującym Regulaminem pracy ekspertów.
9. Ostateczną decyzję o dofinansowaniu wniosku podejmuje, po zasięgnięciu opinii ekspertów, Dyrektor PISF w terminie 90 dni, licząc od ostatniego dnia naboru w danej sesji.
10. Wnioskodawca zostanie zawiadomiony pisemnie drogą pocztową lub elektroniczną o decyzji Dyrektora Instytutu na adres do korespondencji wskazany we wniosku.
11. Decyzja Dyrektora przyznająca dofinansowanie przedsięwzięcia jest ważna przez sześć miesięcy od dnia opublikowania tej informacji na stronie internetowej PISF. W szczególnych przypadkach, na mocy decyzji Dyrektora PISF, ważność decyzji przyznającej dofinansowanie może być przedłużona maksymalnie o kolejne sześć miesięcy. Jeżeli w czasie ważności decyzji wnioskodawca nie dostarczy dokumentów, wymaganych do sporządzenia umowy, decyzja ostatecznie traci ważność.

§1.

Stypendia dla scenarzystów

1. Na jedną sesję można złożyć nie więcej niż dwa wnioski.
2. Wniosek o udzielenie stypendium powinien być złożony w 6 egzemplarzach (oryginał i pięć kopii) i zawierać w szczególności:
   1. imię i nazwisko wnioskodawcy oraz adres zamieszkania (w przypadku, gdy wnioskodawcą jest współautor scenariusza, informacje o scenarzyście powinny być podane w odniesieniu do każdego ze współautorów. Przy imieniu i nazwisku każdego ze współautorów należy określić wskaźnikiem procentowym przewidywany współudział w prawach autorskich do scenariusza. Wniosek powinien być podpisany przez wszystkich współautorów);
   2. streszczenie oraz treatment;
   3. przykładową scenę dialogową;
   4. oświadczenie o wyłączności posiadania przez wnioskodawcę autorskich praw majątkowych do pierwowzoru - w przypadku gdy wnioskodawca jest autorem dzieła literackiego, które ma zostać adaptowane na scenariusz
   5. eksplikację;
   6. opis oczekiwanych przez scenarzystę rezultatów
   7. dokumentację dotychczasowego dorobku artystycznego: pisarskiego, filmowego lub in.;
   8. list intencyjny od przyszłego reżysera;
   9. list intencyjny od reżysera, który zamierza zrealizować film na podstawie napisanego scenariusza - nie obligatoryjne w Priorytecie IV
   10. list intencyjny historyka wybranego z grona osób znanych i uznanych w środowiskach uniwersyteckich lub legitymującego się poważnymi publikacjami o epoce historycznej, w której toczy się akcja scenariusza - obligatoryjnie w Priorytecie II;
   11. umowa wstępna z przyszłym producentem filmu - w Priorytecie IV,
   12. rezultaty poprzednich stypendiów otrzymanych przez wnioskodawcę z PISF lub Agencji Scenariuszowej,
   13. inne informacje i dokumenty niezbędne dla rozpatrzenia wniosku, wskazane przez PISF.

§2.

Development

1. O dofinansowanie rozwoju projektu (developmentu) można składać wnioski w Priorytetach: I, II i III. Wniosek o udzielenie dofinansowania powinien być złożony w 6 egzemplarzach (oryginał i 5 kopii) i zawierać w szczególności:
2. pełna nazwa wnioskodawcy oraz adres i dane wnioskodawcy;
3. adres korespondencyjny;
4. dane dotyczące dokumentów rejestrowych Wnioskodawcy (numer KRS, NIP, REGON),
5. określenie wysokości i formy wnioskowanego dofinansowania;
6. przed złożeniem wniosku o dofinansowanie, Producent jest zobowiązany do zapłacenia scenarzyście z własnych środków:
   • min. 20% kwoty honorarium za zakup praw do scenariusza,
   • lub w przypadku umowy opcji całego honorarium z tego tytułu;
   • dla serii krótkometrażowych filmów animowanych 20% kwoty honorarium za scenariusze dołączone do wniosku.
7. krótki opis filmu,
8. termin realizacji przedsięwzięcia;
9. wskazanie źródeł finansowania, w tym wysokość i źródła własnego wkładu finansowego lub finansowo-rzeczowego oraz wysokość i źródła wkładu finansowego pochodzącego ze środków publicznych;
10. oświadczenie o spełnianiu określonych w ustawie oraz rozporządzeniu warunków dla otrzymania dofinansowania;
11. oraz załączniki:
    • treatment: nie mniej niż 10 stron - dla filmu pełnometrażowego, nie mniej niż 6 - dla filmu średniometrażowego, nie mniej niż 3 - dla filmu krótkometrażowego. W przypadku serii filmów animowanych: dla co najmniej 13 odcinków - 5 treatmentów, a pozostałe odcinki w postaci krótkich opisów; dla co najmniej 26 odcinków - 10 treatmentów, a pozostałe odcinki w postaci krótkich opisów.
      • gotowy scenariusz (jeśli nie wymaga zmian i poprawek, a producent ubiega się o inne, niż scenariuszowe, koszty rozwoju projektu) lub:
      • scenariusz do poprawek wraz z eksplikacją proponowanych zmian;
    • przykładowa scena dialogowa (nie dotyczy filmów animowanych i dokumentalnych bezdialogowych),
    • umowę nabycia praw lub opcji do scenariusza oraz do pierwowzoru literackiego - w przypadku adaptacji,
    • streszczenie zaplanowanego filmu,
    • eksplikację reżyserską i dodatkowo - w przypadku filmu animowanego - projekty plastyczne (ok. 6 sztuk),
    • walory artystyczne i ekonomiczne (uzasadnienie przedsięwzięcia pod kątem kryteriów, o których mowa w art. 22. ust. 3 Ustawy) oraz uzasadnienie wyboru Priorytetu. W przypadku określenia filmu jako "film trudny" - dodatkowo - uzasadnienie tej kwalifikacji,
    • kosztorys rozwoju projektu (według wzoru dostępnego na stronie internetowej) z zaplanowanym honorarium script doctora,
      • Dofinansowanie przedsięwzięcia w ramach rozwoju projektu filmu pełnometrażowego lub serii filmów animowanych (w ramach Priorytetu III "Filmy dla młodego widza i widowni familijnej") nie może przekraczać 60% planowanych kosztów przedsięwzięcia, z zastrzeżeniem limitów kwotowych, ustalonych w Programach Operacyjnych na dany rok. Pozostała część środków w ramach budżetu rozwoju projektu musi pochodzić z innych źródeł, np. z wkładu własnego producenta, koproducentów, sponsorów, inwestorów, funduszy strukturalnych, itp. Wkład rzeczowy w ramach środków zgromadzonych przez producenta poza wnioskowaną dotacją z PISF nie może stanowić więcej niż 50% łącznej wartości tych środków.
      • Dofinansowanie przedsięwzięcia w ramach rozwoju projektu filmu średniometrażowego nie może przekraczać 70% planowanych kosztów przedsięwzięcia. Pozostała część środków w ramach budżetu rozwoju projektu musi pochodzić z innych źródeł, w tym ze środków własnych producenta. Producent jest zobowiązany wnieść wkład własny w wysokości minimum 5% całości planowanego kosztu przedsięwzięcia. Wkład ten może mieć charakter finansowy lub finansowo-rzeczowy. W przypadku wkładu finansowo-rzeczowego udział wkładu o charakterze rzeczowym nie może być wyższy niż 95% wartości całego wkładu własnego producenta.
    • specyfikacja wkładu rzeczowego,
    • listy intencyjne, kopie umów i dokumenty rejestrowe koproducentów oraz inne dokumenty potwierdzające współfinansowanie,
    • dokumenty rejestrowe wnioskodawcy (producenta): aktualny wypis z rejestru działalności gospodarczej (KRS lub inny) - nie starszy niż 6 miesięcy, z którego wynika prowadzenie działalności w zakresie produkcji filmowej (również Statut w przypadku fundacji, stowarzyszeń), NIP, REGON,
    • informacja o działalności producenta w dziedzinie produkcji audiowizualnej oraz opis dorobku producenckiego za dwa ostatnie filmy,
    • CV i opis dorobku reżysera, ze szczególnym uwzględnieniem dwóch ostatnich filmów oraz pisemna deklaracja reżysera o objęciu funkcji reżysera tego filmu,
    • CV scenarzysty i opis dorobku (ostatnie 5 lat),
    • działania zaplanowane do realizacji na etapie developmentu,
    • opinia konsultanta historycznego w przypadku Priorytetu II i innych priorytetów, jeśli projekt zawiera wątki historyczne,
    • Inne: w przypadku wnioskowania o dofinansowanie rozwoju projektu filmu dokumentalnego w I Priorytecie umowa dystrybucyjna (licencyjna) przynajmniej jednego z trzech wcześniej zrealizowanych przez producenta wnioskującego filmów dokumentalnych oraz zainteresowanie partnera zagranicznego produkcją przyszłego filmu (dotyczy koprodukcji międzynarodowych,)
    • wykaz wniosków Producenta w PISF (tytuł filmu, rodzaj filmowy, reżyser):
      • wnioski składane do PO - Produkcja Filmowa w bieżącej sesji,
      • rezultaty poprzednich dofinansowań developmentu i stypendiów scenariuszowych,
      • development w realizacji z dofinansowaniem PISF (z datą przyznanego dofinansowania),
      • wnioski dot. developmentu z poprzednich sesji, oczekujące na decyzję Dyrektora PISF,
      • wnioski dot. produkcji filmowej z poprzednich sesji, oczekujące na decyzję Dyrektora PISF
      • wnioski dot. developmentu i produkcji filmowej składane w bieżącej sesji odpłatnie.
12. inne informacje i dokumenty niezbędne dla rozpatrzenia wniosku określone przez PISF.

§3.

Produkcja filmowa

1. Nie będą przyjmowane wnioski dotyczące dofinansowania filmów, które przed datą aplikowania miały publiczny pokaz (np. premiera, pierwsza emisja, udział w festiwalu, przeglądzie otwartym dla publiczności). O przyjęciu wniosku dot. filmu, który nie był pokazywany j.w., ale ma kopię zamkniętą artystycznie i technologicznie, będzie decydować rok uwidoczniony w nocie copyright, który nie może być wcześniejszy niż data składania wniosku.
2. Dofinansowanie udzielane jest na podstawie wniosku producenta w formie dotacji, pożyczki lub poręczenia.
3. Wniosek o udzielenie dofinansowania powinien być złożony w 7 egzemplarzach (oryginał i 6 kopii) i  zawierać w szczególności:
   1. pełna nazwa wnioskodawcy oraz adres i dane wnioskodawcy;
   2. adres korespondencyjny;
   3. dane dotyczące dokumentów rejestrowych Wnioskodawcy (numer KRS, NIP, REGON),
   4. określenie wysokości i formy wnioskowanego dofinansowania;
   5. przed złożeniem wniosku o dofinansowanie, Producent jest zobowiązany do zapłacenia scenarzyście z własnych środków:
      1. min. 20% kwoty honorarium za zakup praw do scenariusza,
      2. lub w przypadku umowy opcji całego honorarium z tego tytułu;
      3. dla serii krótkometrażowych filmów animowanych 20% kwoty honorarium za scenariusze dołączone do wniosku.
   6. szczegółowe informacje o projekcie i krótki opis filmu,
   7. harmonogram produkcji filmu,
   8. budżet przedsięwzięcia ze wskazaniem źródeł finansowania (w przypadku wskazania wkładu własnego konieczne jest przedstawienie szczegółowej specyfikacji i oszacowania wartości usług i wkładów rzeczowych, a w przypadku istotnego wkładu finansowego - opinii bankowej o rachunku firmy),
   9. oświadczenie o spełnianiu określonych w ustawie oraz rozporządzeniu warunków dla otrzymania dofinansowania;
   10. oraz załączniki:
       • scenariusz filmu; w przypadku serii filmów animowanych: dla co najmniej 13 odcinków - 5 scenariuszy, a pozostałe odcinki w postaci treatmentów; dla co najmniej 26 odcinków - 10 scenariuszy, a pozostałe odcinki w postaci treatmentów; obligatoryjnym załącznikiem w przypadku składania wniosku na produkcję filmową serii, dofinansowanej wcześniej przez PISF na etapie developmentu, jest pilot serii na DVD,
         umowa nabycia praw do scenariusza oraz do pierwowzoru literackiego (w przypadku adaptacji). Producent jest zobowiązany do zapłacenia scenarzyście co najmniej 20% całego honorarium za zakup w/w praw; w przypadku ubiegania się o promesę istnieje możliwość przedstawienia umowy opcji, wówczas całe honorarium z tytułu udzielenia opcji powinno być wypłacone przed złożeniem wniosku do PISF; dla serii krótkometrażowych filmów animowanych 20% kwoty honorarium za scenariusze dołączone do wniosku,
         • w przypadku koprodukcji międzynarodowych, gdzie producent wiodący (zagraniczny) nabył prawa do scenariusza oraz do pierwowzoru literackiego - w przypadku adaptacji, odpowiednie zapisy potwierdzające nabycie tych praw powinny się znaleźć w umowie wstępnej (tzw. Deal Memo) pomiędzy koproducentami, bądź producent wiodący powinien poświadczyć w liście intencyjnym fakt nabycia tych praw;
       • streszczenie filmu,
       • eksplikacja reżyserska realizacyjna, a w przypadku produkcji filmów animowanych projekty plastyczne (minimum 6 sztuk) oraz scenopis obrazkowy, (25% planowanego czasu filmu, a w przypadku debiutu reżyserskiego - 100% planowanego czasu filmu; w przypadku serii filmów animowanych scenopis obrazkowy do co najmniej jednego odcinka lub co najmniej jeden odcinek z serii na płytce DVD).
       • walory artystyczne i ekonomiczne (uzasadnienie przedsięwzięcia pod kątem kryteriów, o których mowa w art. 22. ust. 3 Ustawy) oraz uzasadnienie wyboru Priorytetu. W przypadku określenia filmu jako "film trudny" - dodatkowo - uzasadnienie tej kwalifikacji,
       • szczegółowy kosztorys:
         • kosztorys powinien zawierać wyodrębnioną grupę kosztów dotyczącą prac zrealizowanych w ramach rozwoju projektu w przypadku, gdy projekt uzyskał dofinansowanie PISF na rozwój projektu (tzw. development)
         • kosztorys filmu pełnometrażowego, przeznaczonego do rozpowszechnia w pierwszej kolejności w kinach, musi uwzględniać koszty wykonania audytów,
         • w przypadku filmów z zaplanowaną scenografią w technikach łączonych (budowa + animacja komputerowa) należy dołączyć do kosztorysu krótki opis zamierzonych działań w tym zakresie,
         • w przypadku koprodukcji międzynarodowej mniejszościowej (o stosunkowo niewielkim udziale polskich twórców i wykonawców lub niewielkiej ilości dni zdjęciowych na terenie RP lub niezwiązanej z Polską tematyce i problematyce filmu)należy dołączyć stronę zbiorczą kosztorysu globalnego produkcji oraz szczegółowy kosztorys strony polskiej ze wskazaniem wydatków na terenie Polski;
         • w przypadku koprodukcji międzynarodowej oprócz kosztorysu globalnego należy także dołączyć kosztorys strony polskiej ze wskazaniem wydatków na terenie Polski.
         • producent jest zobowiązany wnieść wkład własny w wysokości minimum 5% planowanego kosztu przedsięwzięcia. Wkład ten może mieć charakter finansowy lub finansowo-rzeczowy. W przypadku wkładu finansowo-rzeczowego udział wkładu o charakterze rzeczowym nie może być wyższy niż 95% wartości całego wkładu własnego producenta.
         • w przypadku koprodukcji międzynarodowych należy dołączyć informacje o kwocie wydatkowanej na terytorium Polski oraz spis elementów twórczych i produkcyjnych, wnoszonych przez stronę polską,
         • budżet całości koprodukcji międzynarodowej, skalkulowany pierwotnie w walucie obcej, powinien zawierać informację o kursie danej waluty, przyjętym przez koproducentów
       • w przypadku wnioskowania o promesę: kopie aktualnych (nie starszych niż 3 miesiące na dzień składania wniosku do PISF) listów intencyjnych z konkretnymi kwotami deklarowanego udziału:
         do każdego listu intencyjnego wnioskodawca zobowiązany jest załączyć kopie dokumentów zaświadczających, iż wystawca listu intencyjnego znajduje się w sytuacji formalno-prawnej i finansowej umożliwiającej mu rzeczywiste sfinansowanie przedsięwzięcia w kwocie przewidzianej w liście; w tym celu wnioskodawca jest zobowiązany do załączenia do przedstawianego w PISF listu następujących dokumentów wystawcy listu: aktualnego odpisu z właściwego rejestru (np. KRS), umowy spółki/statutu, wystawionego przez bank zaświadczenia, iż wystawca listu posiada na rachunku bankowym środki finansowe w wysokości nie niższej od kwoty określonej w liście intencyjnym;
       • w przypadku wnioskowania o decyzję: kopie umów, na podstawie których nastąpi finansowanie przedsięwzięcia przez podmioty inne niż Instytut
       • dokumenty rejestrowe wnioskodawcy (producenta): aktualny wypis z rejestru działalności gospodarczej (KRS lub inny) - nie starszy niż 6 miesięcy, z którego wynika prowadzenie działalności w zakresie produkcji filmowej (również Statut w przypadku fundacji, stowarzyszeń), NIP, REGON,
       • Informacja o działalności producenta w dziedzinie produkcji audiowizualnej oraz opis dorobku producenta za dwa ostatnie filmy (m.in. dane o eksploatacji dzieła, w przypadku filmów rozpowszechnianych w kinach - wyniki frekwencji widzów),
       • CV reżysera i opis dorobku reżysera za dwa ostatnie filmy. Dla filmu dokumentalnego i animowanego obligatoryjnym załącznikiem na płycie DVD są dwa ostatnie filmy zrealizowane przez reżysera. W przypadku reżysera debiutanta - dodatkowo płyta DVD z próbką pracy (etiudy szkolne, film offowy lub film z dotychczasowego dorobku) oraz umowa z opiekunem artystycznym wraz z wykazem jego dorobku.; w przypadku filmu drugiego - płytka DVD ze zrealizowanym debiutem oraz umowa z opiekunem artystycznym wraz z wykazem jego dorobku, CV kandydata na reżysera, który nie ma ukończonych studiów reżyserskich lub studiów na wydziałach animacji w Akademiach Sztuk Pięknych oraz udokumentowanie istotnego dorobku artystycznego w innej dziedzinie - zgodnie z warunkami określonymi w PO Produkcja filmowa.
       • Opis stosowanych technologii i innowacyjność przedsięwzięcia. (np. eksplikacja operatorska lub opis technik animacyjnych, efektów specjalnych itp.),
       • Wskaźniki oczekiwanych rezultatów (m.in. krótka charakterystyka odbiorców filmu, spodziewana liczba widzów, potencjał festiwalowy),
       • W przypadku filmów pełnometrażowych przeznaczonych do eksploatacji w pierwszej kolejności w kinach - Plan promocji i dystrybucji filmu wraz kosztorysem promocji i dystrybucji, podpisanym przez potencjalnego dystrybutora filmu oraz list intencyjny od dystrybutora filmu. Planowanie kosztów promocji i dystrybucji powinno uwzględniać limity kwotowe określone w PO - Produkcja Filmowa. W przypadku filmów średniometrażowych i krótkometrażowych oraz serii filmów animowanych - Plan promocji i rozpowszechniania filmu oraz list od firm gwarantujących publiczną eksploatację i odtwarzanie w jakimkolwiek systemie lub technologii (nadawcy telewizyjni, VoD, insert, itp.). W przypadku serii filmów animowanych promesa od nadawcy telewizyjnego jest obligatoryjna. Promesa dystrybucyjna nie jest obligatoryjna w przypadku debiutów reżyserskich i drugich filmów reżyserów, jeżeli ubiegają się o dotację do 2 mln zł. W przypadku koprodukcji międzynarodowych mniejszościowych (o stosunkowo niewielkim udziale polskich twórców i wykonawców lub niewielkiej ilości dni zdjęciowych na terenie RP lub niezwiązanej z Polską tematyce i problematyce filmu) koszty promocji i dystrybucji należy obliczać od sumy polskiego finansowania, a promesę dystrybucyjną - od polskiego dystrybutora.
       • Obsada aktorska (tylko w przypadku filmów fabularnych). Przy nazwisku aktra należy podać, czy obsada ta jest potwierdzona czy w trakcie negocjacji lub tylko przewidywana. Jeśli odtwórcami głównych ról mają być aktorzy debiutanci lub z dorobkiem nie znanym powszechnie, należy dołączyć zwięzłe uzasadnienie kandydatury i zdjęcie odtwórcy.
       • Opinia historyka specjalisty w zakresie zbadania zgodności scenariusza z faktami historycznymi - w przypadku Priorytetu II i innych priorytetów, jeśli projekt zawiera wątki historyczne. Do opinii powinna być dołączona informacja o dorobku naukowym opiniującego.
       • wykaz wniosków Producenta w PISF (tytuł, rodzaj filmowy, reżyser):
         • wnioski składane do PO - Produkcja Filmowa w bieżącej sesji,
         • wykaz aktualnych promes (filmy przed umową z PISF),
         • wykaz filmów w produkcji z umową na dofinansowanie PISF (aktualny stan produkcji),
         • development w realizacji z dofinansowaniem PISF,
         • wnioski dot. developmentu z poprzednich sesji, oczekujące na decyzję Dyrektora PISF,
         • wnioski dot. produkcji filmowej z poprzednich sesji, oczekujące na decyzję Dyrektora PISF
         • wnioski dot. developmentu i produkcji filmowej składane w bieżącej sesji odpłatnie.
       • inne informacje i dokumenty niezbędne dla rozpatrzenia wniosku, w tym wskazane przez PISF na liście obowiązkowych załączników wniosku (również dodatkowe - określone dla koprodukcji międzynarodowych)
4. W przypadku wniosku o pożyczkę wniosek powinien dodatkowo zawierać:
   • sposób zabezpieczenia pożyczki
   • proponowane raty spłaty pożyczki
5. W przypadku wniosku o poręczenie wniosek powinien dodatkowo zawierać:
   • przedmiot zobowiązania
   • wysokość i okres poręczenia
   • zabezpieczenie poręczenia.
6. W przypadku pozytywnej decyzji Dyrektora PISF następuje:
   1. podpisanie umowy z Dyrektorem PISF na realizację projektu - w przypadku posiadania przez producenta podpisanych wszystkich umów, na podstawie których nastąpi finansowanie przedsięwzięcia przez podmioty inne niż Instytut - po dostarczeniu przez producenta w okresie ważności decyzji wymaganych załączników i ewentualnych korekt w przedstawionej dokumentacji (np. jeśli zapisy bądź ustalenia w umowach koprodukcyjnych zostaną zakwestionowane przez radców prawnych PISF, jako sprzeczne z zapisami wzorca umowy PISF). Decyzja Dyrektora PISF w kwestii dofinansowania projektu zachowuje ważność od dnia opublikowania tej informacji na stronie internetowej PISF. W szczególnych przypadkach może być przedłużona maksymalnie o 6 kolejnych miesięcy. Jeśli w terminie ważności decyzji producent nie dostarczy wymaganych załączników, decyzja ta definitywne wygasa.
   2. podpisanie promesy Dyrektora PISF będącej umową warunkową - w przypadku posiadania przez producenta jedynie listów intencyjnych. Promesa jest ważna 6 miesięcy od dnia opublikowania tej informacji na stronie internetowej PISF. W tym czasie producent powinien zgromadzić umowy z koproducentami na całą pozostałą kwotę budżetu oraz niezbędną dokumentację, czego skutkiem będzie podpisanie ostatecznej umowy z Dyrektorem PISF. W szczególnych przypadkach za zgodą Dyrektora PISF promesa może być przedłużona maksymalnie do 6 kolejnych miesięcy - po tym czasie promesa definitywnie wygasa.
7. Przed zawarciem umowy producent jest zobowiązany do złożenia w Instytucie poświadczonych notarialnie odpisów albo oryginałów do wglądu: umowy z reżyserem, umowy z autorem zdjęć i umowy ze scenografem (w przypadku filmu animowanego -umowa z autorem opracowania plastycznego). Dofinansowanie wypłacane jest w ratach, zgodnie z harmonogramem produkcji, w miarę posiadanych przez PISF środków, z tym, że do zakończenia zdjęć nie więcej niż 50% dotacji/pożyczki, a 10% dotacji/pożyczki - po zakończeniu produkcji i przedstawieniu wynikowego rozliczenia filmu (raportu końcowego). W szczególnych przypadkach Dyrektor PISF na wniosek producenta może podjąć decyzję o innej strukturze rat dofinansowania PISF. W przypadku filmów animowanych - stosownie do harmonogramu produkcji i realnego zaawansowania prac, przy czym do dnia wykonania 50% prac przypadających na okres animacji do filmu może być wypłacone 45% dotacji, zaś pozostałe 55% dopiero po udokumentowaniu przez Producenta wykonania tej pracy, w tym ostatnia rata w wysokości 10% wartości dotacji płatna będzie nie wcześniej niż po zakończeniu produkcji filmu, kolaudacji i przyjęciu przez Instytut rozliczenia dotacji.
8. Producenci nie posiadający potwierdzonego dofinansowania lub listów intencyjnych od innych podmiotów (za wyjątkiem funduszu Eurimages) mogą ubiegać się o dofinansowanie z PISF na rozwój projektu tzw. development.