Tryb naboru

1. Wnioski o dofinansowanie składa się w PISF w trybie ciągłym.
2. Przed sporządzeniem wniosku Wnioskodawca powinien zapoznać się z:
   1. obowiązującymi przepisami:
      1. ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o kinematografii (Dz. U. Nr 132, poz. 1111 ze zm.), zwanej dalej „Ustawą”,
      2. rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 27 października 2005 r. w sprawie udzielania przez Polski Instytut Sztuki Filmowej dofinansowania przedsięwzięć z zakresu kinematografii (Dz. U. Nr 219, poz. 1870, z 2006 r. Nr 50, poz. 366, Nr 78, poz. 545, z 2007 r. Nr 11, poz. 73), zwanego dalej „Rozporządzeniem”,
   2. Programem Operacyjnym „Promocja polskiego filmu za granicą” na 2010 rok, zatwierdzonym przez Radę Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej, zwanym dalej „Programem”. (Teksty aktów prawnych i Programów Operacyjnych Instytutu dostępne na stronie internetowej www.pisf.pl).
3. Wniosek należy składać na etapie planowania przedsięwzięcia. Jeżeli dotyczy on przedsięwzięcia, które jest już w trakcie realizacji, należy załączyć pismo z eksplikacją skierowane do Dyrektora PISF, wyjaśniające, dlaczego wniosek nie mógł zostać złożony wcześniej.
4. Wniosek o udzielenie dofinansowania powinien być złożony w 3 egzemplarzach (oryginał i 2 kopie) i zawierać w szczególności:
   1. nazwę wnioskodawcy oraz adres siedziby;
   2. adres korespondencyjny;
   3. aktualny wypis KRS lub inny dokument rejestracyjny dla danej firmy;
   4. dokument potwierdzający, iż osoby, wymienione we wniosku jako reprezentanci wnioskodawcy, są upoważnione do reprezentowania wnioskodawcy, składania oświadczeń woli i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych;
   5. opis dotychczasowej działalności;
   6. opis zaplanowanego przedsięwzięcia;
   7. określenie wysokości i formy wnioskowanego dofinansowania;
   8. harmonogram i budżet przedsięwzięcia, ze wskazaniem źródeł finansowania, w tym wysokości i źródeł własnego wkładu finansowego oraz wysokości i źródeł wkładu finansowego pochodzącego ze środków publicznych (formularz dostępny na stronie internetowej www.pisf.pl);
   9. uzasadnienie realizacji przedsięwzięcia pod kątem kryteriów, o których mowa w art. 22. ust. 3, oraz znaczenia dla promocji polskiego filmu za granicą;
   10. oświadczenie o spełnianiu określonych w Ustawie oraz Rozporządzeniu warunków dla otrzymania dofinansowania;
   11. listy intencyjne od współorganizatorów/partnerów przedsięwzięcia i/lub innych zainteresowanych instytucji;
   12. plan promocji przedsięwzięcia;
   13. inne informacje i dokumenty niezbędne dla rozpatrzenia wniosku, ustalane przez dyrektora PISF.
5. Wkład wnioskowanej kwoty w budżecie przedsięwzięcia może przekroczyć wartość procentową określoną w „Warunkach dofinansowania” (pkt. 4  PO Promocja Polskiego Filmu za Granicą) jedynie w szczególnych, rzeczowo uzasadnionych przypadkach. Jeżeli zachodzi taka sytuacja, do wniosku należy załączyć skierowane do Dyrektora PISF pismo z podaniem tych uzasadnień i prośbą o zgodę na jego rozpatrzenie.
6. Polski Instytut Sztuki Filmowej dokona sprawdzenia wniosku pod względem spełnienia wymagań formalnych, w tym warunków uczestnictwa w Programie oraz poprawności rachunkowej.
7. Wniosek nie spełniający warunków uczestnictwa w Programie będzie odrzucony; Wnioskodawca otrzyma pisemne zawiadomienie z informacją, jakie działania powinien podjąć, aby ponownie złożony wniosek mógł być przyjęty.
8. W przypadku stwierdzenia przez Instytut uchybień w przedstawionej dokumentacji wnioskodawca zostanie wezwany do uzupełnienia i korekty. Jeśli wniosek nie zostanie uzupełniony w terminie określonym przez Instytut, podlega odrzuceniu.
9. Przyjęte przez Instytut wnioski opiniowane są przez panel ekspertów.
10. Ostateczną decyzję o dofinansowaniu wniosku podejmuje, po zasięgnięciu opinii ekspertów, Dyrektor PISF w terminie 90 dni, licząc od dnia złożenia wniosku.
11. Decyzje Dyrektora PISF są ostateczne.
12. Wnioskodawca zostanie zawiadomiony pisemnie o decyzji Dyrektora Instytutu na adres do korespondencji wskazany we wniosku.
13. W przypadku pozytywnej decyzji Dyrektora PISF następuje podpisanie umowy o dofinansowaniu przedsięwzięcia.
14. Decyzja Dyrektora przyznająca dofinansowanie przedsięwzięcia jest ważna przez sześć miesięcy od dnia pisemnego powiadomienia Wnioskodawcy o przyznaniu dofinansowania. W szczególnych przypadkach, na mocy decyzji Dyrektora PISF, ważność decyzji przyznającej dofinansowanie może być przedłużona maksymalnie o kolejne sześć miesięcy. Jeżeli w czasie ważności decyzji wnioskodawca nie dostarczy wymaganych załączników lub ewentualnych korekt, decyzja ostatecznie traci ważność.