Priorytet I

Program operacyjny Produkcja filmowa

 

1. Wnioski o dofinansowanie składa się w PISF na poszczególne sesje: do 15 marca (II sesja), 30 czerwca (III sesja) i 01 grudnia (I sesja na 2011 r.). Wnioski o dofinansowanie rozwoju projektów filmowych w ramach polsko-niemieckiego funduszu co-developmentu składa się w trybie ciągłym.
2. Przed sporządzeniem wniosku Wnioskodawca powinien zapoznać się z:
   1. obowiązującymi przepisami:
      1. ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o kinematografii (Dz. U. Nr 132, poz. 1111 ze zm.), zwanej dalej „Ustawą”,
      2. rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 27 października 2005 r. w sprawie udzielania przez Polski Instytut Sztuki Filmowej dofinansowania przedsięwzięć z zakresu kinematografii (Dz. U. Nr 219, poz. 1870, z 2006 r. Nr 50, poz. 366, Nr 78, poz. 545, z 2007 r. Nr 11, poz. 73), zwanego dalej „Rozporządzeniem”,
      3. ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz.631, Nr 94, poz.658, Nr 121, poz. 843),
   2. Programem Operacyjnym „Produkcja filmowa”: Priorytet I - Filmy autorskie, Priorytet II - Filmy o tematyce historycznej, Priorytet III - Filmy dla młodego widza i widowni familijnej, Priorytet IV - Filmy o znaczącym potencjale frekwencyjnym na 2010 rok, zatwierdzonym przez Radę Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej, zwanego dalej „Programem”. (Teksty aktów prawnych i Programów Operacyjnych Instytutu dostępne na stronie internetowej www.pisf.pl).
3. Na etap rozwoju projektu (tzw. development) producent ma prawo złożyć do oceny w danym priorytecie w jednej sesji nie więcej niż dwa wnioski dotyczące dofinansowania jego projektów. Na etap produkcji filmu producent może złożyć nie więcej niż dwa wnioski o dofinansowanie projektów filmów pełnometrażowych. W przypadku filmów niepełnometrażowych dokumentalnych i animowanych odpowiednio nie więcej niż trzy wnioski. W przypadku złożenia jednego wniosku o dofinansowanie filmu pełnometrażowego, producent może złożyć dodatkowo dwa wnioski o dofinansowanie filmów niepełnometrażowych. Aplikując zarówno o dofinansowanie etapu developmentu i produkcji filmu, producent może złożyć w jednej sesji w jednym priorytecie nie więcej niż cztery wnioski o dofinansowanie jego projektów.
4. Wnioski należy składać w pokoju nr 1. Instytutu (w którym następuje centralna rejestracja) lub nadesłać pocztą w określonych w punkcie 1. terminach (liczy się data stempla pocztowego). Na opakowaniu zewnętrznym powinna być umieszczona metryczka wniosku (druk dostępny na stronie internetowej Instytutu).
5. Polski Instytut Sztuki Filmowej, zwany dalej „Instytutem”, dokona sprawdzenia wniosku pod względem spełnienia wymagań formalnych, w tym warunków uczestnictwa w Programie oraz poprawności rachunkowej.
6. Wniosek nie spełniający warunków uczestnictwa w Programie będzie odrzucony; Producent /Autor otrzyma pisemne zawiadomienie drogą pocztową bądź elektroniczną z informacją, jakie działania powinien podjąć, aby wniosek mógł być przyjęty do kolejnej sesji.
7. W przypadku stwierdzenia przez Instytut uchybień w przedstawionej dokumentacji wnioskodawca zostanie wezwany do uzupełnienia i korekty. Jeśli wniosek nie zostanie uzupełniony w terminie określonym przez Instytut, podlega odrzuceniu.
8. Przyjęte przez Instytut wnioski opiniowane są przez panel ekspertów zgodnie z obowiązującym Regulaminem pracy ekspertów.
9. Ostateczną decyzję o dofinansowaniu wniosku podejmuje, po zasięgnięciu opinii ekspertów, Dyrektor PISF w terminie 90 dni, licząc od ostatniego dnia naboru w danej sesji.
10. Wnioskodawca zostanie zawiadomiony pisemnie drogą pocztową lub elektroniczną o decyzji Dyrektora Instytutu na adres do korespondencji wskazany we wniosku.
11. W przypadku pozytywnej decyzji Dyrektora PISF następuje podpisanie umowy na dofinansowanie przedsięwzięcia.
12. Decyzja Dyrektora przyznająca dofinansowanie przedsięwzięcia jest ważna przez sześć miesięcy od dnia pisemnego powiadomienia Wnioskodawcy o przyznaniu dofinansowania. W szczególnych przypadkach, na mocy decyzji Dyrektora PISF, ważność decyzji przyznającej dofinansowanie może być przedłużona maksymalnie o kolejne sześć miesięcy. Jeżeli w czasie ważności decyzji wnioskodawca nie dostarczy wymaganych załączników lub ewentualnych korekt, decyzja ostatecznie traci ważność.

Priorytet I - Filmy autorskie

 

§1.

Stypendia dla scenarzystów

1. Na jedną sesję można złożyć nie więcej niż dwa wnioski.
2. Wniosek o udzielenie stypendium powinien być złożony w 6 egzemplarzach (oryginał i pięć kopii) i zawierać w szczególności:
   1. imię i nazwisko wnioskodawcy oraz adres zamieszkania (w przypadku, gdy wnioskodawcą jest współautor scenariusza, informacje o scenarzyście powinny być podane w odniesieniu do każdego ze współautorów. Przy imieniu i nazwisku każdego ze współautorów należy określić wskaźnikiem procentowym przewidywany współudział w prawach autorskich do scenariusza. Wniosek powinien być podpisany przez wszystkich współautorów);
   2. dokumentację dotychczasowego dorobku artystycznego, w szczególności pisarskiego wnioskodawcy;
   3. streszczenie oraz treatment;
   4. eksplikację;
   5. przykładową scenę dialogową;
   6. list intencyjny od przyszłego reżysera filmu (w przypadku debiutu scenarzysty i reżysera – wymagana jest umowa z opiekunem artystycznym);
   7. inne informacje i dokumenty niezbędne dla rozpatrzenia wniosku, wskazane przez PISF.

§2.

Development

1. Wniosek o udzielenie dofinansowania powinien być złożony w 6 egzemplarzach (oryginał i 5 kopii) i zawierać w szczególności:
2. pełna nazwa wnioskodawcy oraz adres i dane wnioskodawcy;
3. adres korespondencyjny;
4. aktualny wypis KRS lub inny dokument rejestracyjny dla danej firmy, REGON, NIP;
5. określenie wysokości i formy wnioskowanego dofinansowania;
6. przed złożeniem wniosku o dofinansowanie, Producent jest zobowiązany do zapłacenia scenarzyście z własnych środków:

    

   • min. 20% kwoty honorarium za zakup praw do scenariusza,
   • lub w przypadku umowy opcji całego honorarium z tego tytułu;

    

7. termin realizacji przedsięwzięcia;
8. wskazanie źródeł finansowania, w tym wysokość i źródła własnego wkładu finansowego oraz wysokość i źródła wkładu finansowego pochodzące ze środków publicznych;
9. oświadczenie o spełnianiu określonych w ustawie oraz rozporządzeniu warunków dla otrzymania dofinansowania;
10. oraz załączniki:

     

    • treatment do 10 stron i przykładowa scena dialogowa lub:

       

      • gotowy scenariusz (jeśli nie wymaga zmian i poprawek, a producent ubiega się o inne, niż scenariuszowe, koszty rozwoju projektu) lub:
      • scenariusz do poprawek wraz z eksplikacją proponowanych zmian;

       

    • umowę nabycia praw lub opcji do scenariusza oraz pierwowzoru literackiego - w przypadku adaptacji, lub scenariusza przeznaczonego do zmian i poprawek;
    • eksplikację, opis zaplanowanego przedsięwzięcia;
    • walory artystyczne i ekonomiczne (uzasadnienie przedsięwzięcia pod kątem kryteriów, o których mowa w art. 22. ust. 3 Ustawy);
    • kosztorys rozwoju projektu z zaplanowanym honorarium script doctora (obligatoryjnie);
    • listy intencyjne, kopie umów - zgodnie z załącznikiem nr 7 do wniosku;
    • dokumenty rejestrowe wnioskodawcy (producenta);
    • CV scenarzysty, reżysera i producenta wraz z dorobkiem artystycznym;
    • rezultaty poprzednich dofinansowań developmentu oraz stypendiów otrzymanych przez scenarzystę;

     

11. inne informacje i dokumenty niezbędne dla rozpatrzenia wniosku określone przez PISF.

§3.

Produkcja filmowa

1. Nie będą przyjmowane wnioski dotyczące dofinansowania filmów, które przed datą aplikowania miały publiczny pokaz (np. premiera, pierwsza emisja, udział w festiwalu, przeglądzie otwartym dla publiczności). O przyjęciu wniosku dot. filmu, który nie był pokazywany j.w., ale ma kopię zamkniętą artystycznie i technologicznie, będzie decydować rok uwidoczniony w nocie copyright, który nie może być wcześniejszy niż data składania wniosku.
2. Dofinansowanie udzielane jest na podstawie wniosku producenta w formie dotacji, pożyczki lub poręczenia.
3. Wniosek o udzielenie dofinansowania powinien być złożony w 6 egzemplarzach (oryginał i 5 kopii) i  zawierać w szczególności:

    

   1. pełna nazwa wnioskodawcy oraz adres i dane wnioskodawcy;
   2. krótki opis filmu;
   3. określenie wysokości i formy wnioskowanego dofinansowania;
   4. budżet przedsięwzięcia ze wskazaniem źródeł finansowania (w przypadku wskazania wkładu własnego, konieczne jest przedstawienie szczegółowej specyfikacji i oszacowania wartości usług i wkładów rzeczowych, a w przypadku istotnego wkładu finansowego - opinii bankowej o rachunku firmy)
   5. harmonogram realizacji filmu;
   6. oświadczenia o spełnianiu określonych w Ustawie oraz Rozporządzeniu warunków dla otrzymania dofinansowania;
   7. oraz załączniki:

       

      • scenariusz, eksplikację, streszczenie;
      • umowa nabycia praw do scenariusza oraz do pierwowzoru literackiego – w przypadku adaptacji. Producent jest zobowiązany do zapłacenia scenarzyście co najmniej 20% całego honorarium za zakup w/w praw; w przypadku ubiegania się o promesę istnieje możliwość przedstawienia umowy opcji, wówczas całe honorarium z tytułu udzielenia opcji powinno być wypłacone przed złożeniem wniosku do PISF;
      • w przypadku koprodukcji międzynarodowych, gdzie producent wiodący (zagraniczny) nabył prawa do scenariusza oraz do pierwowzoru literackiego - w przypadku adaptacji, odpowiednie zapisy potwierdzające nabycie tych praw powinny się znaleźć w umowie wstępnej (tzw. Deal Memo) pomiędzy koproducentami, bądź producent wiodący powinien poświadczyć w liście intencyjnym fakt nabycia tych praw;
      • walory artystyczne i ekonomiczne (uzasadnienie realizacji przedsięwzięcia pod kątem kryteriów, o których mowa w art. 22 ust. 3 Ustawy);
      • kosztorys produkcji filmu:

       

      1. kosztorys powinien zawierać wyodrębnioną grupę kosztów dotyczącą prac zrealizowanych w ramach rozwoju projektu w przypadku, gdy projekt uzyskał dofinansowanie PISF na rozwój projektu (tzw. development)
      2. kosztorys filmu pełnometrażowego, przeznaczonego do rozpowszechniania w pierwszej kolejności w kinach, powinien zawierać wyodrębnioną grupę kosztów dotyczącą promocji na co najmniej 7% kosztów bezpośrednich w przypadku produkcji filmu o budżecie do kwoty 5 mln zł netto lub 10% dla filmów o budżecie powyżej 5 mln zł netto;
      3. kosztorys filmu pełnometrażowego, przeznaczonego do rozpowszechnia w pierwszej kolejności w kinach, musi uwzględniać koszty wykonania audytów zgodnie z PO;
      4. w przypadku koprodukcji międzynarodowej mniejszościowej należy dołączyć stronę zbiorczą kosztorysu globalnego produkcji oraz szczegółowy kosztorys strony polskiej ze wskazaniem wydatków na terenie Polski;
      5. w przypadku koprodukcji międzynarodowej oprócz kosztorysu globalnego należy także dołączyć kosztorys strony polskiej ze wskazaniem wydatków na terenie Polski;

       

      • w przypadku wnioskowania o decyzję: kopie umów, na podstawie których nastąpi finansowanie przedsięwzięcia przez podmioty inne niż Instytut;
      • w przypadku wnioskowania o promesę: kopie aktualnych (nie starszych niż 3 miesiące na dzień składania wniosku do PISF) listów intencyjnych z konkretnymi kwotami deklarowanego udziału; do każdego listu intencyjnego wnioskodawca zobowiązany jest załączyć oryginały albo oryginały do wglądu dokumentów zaświadczających, iż wystawca listu intencyjnego znajduje się w sytuacji formalno-prawnej i finansowej umożliwiającej mu rzeczywiste sfinansowanie przedsięwzięcia w kwocie przewidzianej w liście; w tym celu wnioskodawca jest zobowiązany do załączenia do przedstawianego w PISF listu następujących dokumentów wystawcy listu: aktualnego odpisu z właściwego rejestru (np. KRS), umowy spółki/statutu, wystawionego przez bank zaświadczenia, iż wystawca listu posiada na rachunku bankowym środki finansowe w wysokości nie niższej od kwoty określonej w liście intencyjnym;
      • dokumenty rejestrowe wnioskodawcy (producenta) - aktualny wypis KRS lub inny dokument rejestracyjny dla danej firmy, REGON, NIP;
      • CV reżysera i producenta - zgodnie z załącznikiem nr 9 i 10 wniosku;
      • w przypadku debiutu reżyserskiego obowiązkowym załącznikiem jest:

       

      1. płyta DVD z próbką dokonań audiowizualnych debiutanta: np. etiuda szkolna, produkcja off, film telewizyjny, i in.;
      2. udokumentowanie istotnego dorobku artystycznego w przypadku kandydatów na reżyserów, którzy nie mają ukończonych studiów reżyserskich lub studiów na wydziałach animacji w Akademiach Sztuk Pięknych;
      3. płyta DVD z pierwszym filmem w przypadku aplikowania o dofinansowanie filmu drugiego;
      4. umowa z opiekunem artystycznym oraz dorobek artystyczny opiekuna;

       

      • plan promocji filmu, plan dystrybucji i rozpowszechniania filmu oraz wskaźniki oczekiwanych rezultatów;
      • w przypadku wnioskowania o dofinansowanie produkcji filmu z wątkami historycznymi do wniosku należy dołączyć opinię historyka specjalisty w zakresie zbadania zgodności scenariusza z faktami historycznymi;
      • FILM DOKUMENTALNY: dodatkowo w przypadku wnioskowania o dofinansowanie filmu dokumentalnego do wniosku dołączyć należy płyty DVD z dwoma ostatnimi filmami zrealizowanymi przez reżysera;
      • FILM ANIMOWANY: dodatkowo w przypadku wnioskowania o dofinansowanie filmu animowanego do wniosku należy dołączyć:

       

      1. projekty plastyczne oraz scenopis obrazkowy, tj. storyboard (25% planowanego czasu filmu, a w przypadku debiutantów 100% planowanego czasu filmu);
      2. płyty DVD z dwoma ostatnimi filmami zrealizowanymi przez reżysera.

       

   8. inne informacje i dokumenty niezbędne dla rozpatrzenia wniosku, w tym wskazane przez PISF na liście obowiązkowych załączników wniosku (również dodatkowe - określone dla koprodukcji międzynarodowych).

    

4. W przypadku wniosku o pożyczkę wniosek powinien dodatkowo zawierać:

    

   1. przeznaczenie pożyczki;
   2. wysokość pożyczki;
   3. proponowane raty spłaty pożyczki;
   4. sposób zabezpieczenia pożyczki.

    

5. W przypadku wniosku o poręczenie wniosek powinien dodatkowo zawierać:

    

   1. przedmiot zobowiązania;
   2. wysokość i okres poręczenia;
   3. zabezpieczenie poręczenia.

    

6. W przypadku pozytywnej decyzji Dyrektora PISF następuje:

    

   1. podpisanie umowy z Dyrektorem PISF na realizację projektu - w przypadku posiadania przez producenta podpisanych wszystkich umów, na podstawie których nastąpi finansowanie przedsięwzięcia przez podmioty inne niż Instytut - po dostarczeniu przez producenta w okresie ważności decyzji wymaganych załączników i ewentualnych korekt w przedstawionej dokumentacji (np. jeśli zapisy bądź ustalenia w umowach koprodukcyjnych zostaną zakwestionowane przez radców prawnych PISF, jako sprzeczne z zapisami wzorca umowy PISF). Decyzja Dyrektora PISF w kwestii dofinansowania projektu zachowuje ważność przez 6 miesięcy od daty pisemnego poinformowania producenta o przyznaniu dofinansowania. W szczególnych przypadkach może być przedłużona maksymalnie o 6 kolejnych miesięcy. Jeśli w terminie ważności decyzji producent nie dostarczy wymaganych załączników, decyzja ta definitywne wygasa.
   2. podpisanie promesy Dyrektora PISF będącej umową warunkową - w przypadku posiadania przez producenta jedynie listów intencyjnych. Promesa jest ważna 6 miesięcy od daty pisemnego poinformowania producenta o przyznaniu dofinansowania. W tym czasie producent powinien zgromadzić umowy z koproducentami na całą pozostałą kwotę budżetu oraz niezbędną dokumentację, czego skutkiem będzie podpisanie ostatecznej umowy z Dyrektorem PISF. W szczególnych przypadkach za zgodą Dyrektora PISF promesa może być przedłużona maksymalnie do 6 kolejnych miesięcy – po tym czasie promesa definitywnie wygasa.

    

7. Przed zawarciem umowy producent jest zobowiązany do złożenia w Instytucie poświadczonych notarialnie odpisów albo oryginałów do wglądu: umowy z reżyserem, umowy z autorem zdjęć i umowy ze scenografem (w przypadku filmu animowanego umowa z autorem opracowania plastycznego).
8. Dofinansowanie wypłacane jest w ratach, zgodnie z harmonogramem produkcji, w miarę posiadanych przez PISF środków, z tym, że do zakończenia zdjęć nie więcej niż 50% dotacji, a 10% dotacji – po zakończeniu produkcji i przedstawieniu wynikowego rozliczenia filmu (raportu końcowego). W szczególnych przypadkach Dyrektor PISF na wniosek producenta może podjąć decyzję o innej strukturze rat dofinansowania PISF.
9. Producenci nie posiadający potwierdzonego dofinansowania lub listów intencyjnych od innych podmiotów (za wyjątkiem funduszu Eurimages) mogą ubiegać się o dofinansowanie z PISF na rozwój projektu tzw. development.