Tryb naboru

1. Wnioski o dofinansowanie składa się w PISF na poszczególne sesje: do 01 kwietnia (II sesja), 30 czerwca (III sesja) i 01 grudnia (I sesja na 2011 r.).
2. Wniosek o udzielenie dofinansowania powinien być złożony w 2 egzemplarzach (oryginał i 1 kopia).
3. Wniosek o udzielenie dofinansowania powinien zawierać w szczególności:
   1. nazwę wnioskodawcy oraz adres siedziby;
   2. opis zaplanowanego przedsięwzięcia;
   3. określenie wysokości i formy wnioskowanego dofinansowania;
   4. budżet przedsięwzięcia, ze wskazaniem źródeł finansowania, w tym wysokości własnego wkładu finansowego oraz wysokości i źródeł wkładu finansowego pochodzącego ze środków publicznych;
   5. uzasadnienie realizacji przedsięwzięcia;
   6. kosztorys i harmonogram realizacji przedsięwzięcia;
   7. zakres przedsięwzięcia i jego charakterystykę
   8. opis dotychczasowej działalności;
   9. oświadczenie wnioskodawcy iż nie zachodzą przesłanki określone w art. 22 ust. 2 ustawy o kinematografii, które uniemożliwiają udzielenie przez Instytut dofinansowania zadania.
   10. inne informacje i dokumentu niezbędne dla rozpatrzenia wniosku
4. Wnioski opiniowane są przez panel ekspertów po zakończeniu naboru wniosków w danym terminie.
5. Ostateczną decyzję o dofinansowaniu wniosku podejmuje, po zasięgnięciu opinii ekspertów, Dyrektor PISF w terminie do 90 dni, licząc od ostatniego dnia naboru w danej sesji.
6. W przypadku pozytywnej decyzji Dyrektora PISF następuje podpisanie umowy na realizację projektu.
7. Decyzje Dyrektora PISF są ostateczne.
8. Decyzja Dyrektora przyznająca dofinansowanie przedsięwzięcia jest ważna przez sześć miesięcy od dnia pisemnego powiadomienia Wnioskodawcy o przyznaniu dofinansowania. W szczególnych przypadkach, na mocy decyzji Dyrektora PISF, ważność decyzji przyznającej dofinansowanie może być przedłużona maksymalnie o kolejne sześć miesięcy. Jeżeli w czasie ważności decyzji wnioskodawca nie dostarczy wymaganych załączników lub ewentualnych korekt, decyzja ostatecznie traci ważność.